Warum vor dem Versand inspizieren
Ist der Container versiegelt und der Restbetrag bezahlt, sinkt Ihr Verhandlungsspielraum deutlich. Ein verbreitetes Zahlungsmuster bei Kabelaufträgen ist eine Anzahlung von 30 % per T/T und 70 % Restzahlung vor dem Versand, wodurch die Inspektion zum natürlichen Tor für die Restzahlung wird. Die Inspektion ist keine Wiederholung der Stückprüfungen des Werks. Sie ist eine unabhängige Kontrolle, dass die Trommeln vor Ihnen das bestellte Kabel enthalten, wie vereinbart gefertigt und gekennzeichnet, transportfest verpackt und mit vollständigen Prüfprotokollen belegt.
Der Inspektionsplan sollte vor Fertigungsbeginn erstellt, dem Spezifikationsblatt beigefügt und vom Werk akzeptiert werden. Überraschungen bei der Inspektion – etwa ein Käufer, der Proben aus Trommeln schneiden möchte, die das Werk unversehrt verschicken wollte – führen zu Verzögerungen und Streit. Der Desk vereinbart Plan, Stichproben und Annahmeregeln bereits bei der Auftragserteilung mit dem Werk, wie auf der Seite zur Qualitätskontrolle beschrieben.
Stichproben: wie viele Trommeln zu öffnen sind
Kabelaufträge bestehen aus Losen von Trommeln, Ringen oder Kartons, und jede Einheit vollständig zu prüfen ist selten praktikabel. ISO 2859-1 liefert Stichprobenpläne nach Losgröße und Prüfniveau und wird verbreitet genutzt, um festzulegen, wie viele Einheiten visuell zu begutachten und wie viele zu prüfen sind. Eine praxisnahe Aufteilung für einen Energiekabelauftrag ist:
- Sicht- und Etikettenprüfung an einer Stichprobe von Trommeln, die der Inspektor auswählt, nicht das Werk.
- Aufdruck, Metermarken an beiden Enden und Außenmaße an jeder Stichprobentrommel.
- Schnittproben für Maß- und Leiterprüfungen aus einer kleineren Zahl von Trommeln, so gewählt, dass jeder Querschnitt des Auftrags abgedeckt ist.
- Durchsicht der Stückprüfprotokolle für jede Trommel des Loses, nicht nur der Stichprobentrommeln.
Bei Installationsleitungen in Ringen und Cat6-Kabeln im Karton ist die Einheit ein Ring oder ein 305-m-Karton, und das Los ist viel größer, sodass die Stichprobenzahl entsprechend steigt. Unabhängig vom Plan sollten Prüfniveau und Annahmezahlen vor dem Besuch schriftlich festgehalten werden, damit ein Grenzfall nach der von beiden Seiten unterzeichneten Regel entschieden wird und nicht durch Verhandlung an der Laderampe.
Die Inspektions-Checkliste
| Bereich | Prüfung | Vergleich mit |
|---|---|---|
| Trommel und Verpackung | Trommeltyp (Holz, Stahl-Holz oder Stahl), Zustand der Flansche, Verlattung, versiegelte Endkappen, gesichertes Kabelende | Verpackungsklausel im Spezifikationsblatt |
| Trommeletikett | Trommelnummer, Typbezeichnung, Querschnitt, Länge, Brutto- und Nettogewicht, Abrollpfeil, Auftragsreferenz | Packliste und Prüfprotokolle |
| Mantelaufdruck | Typbezeichnung, Spannung, Norm, Jahr, Metermarken; Private-Label-Text, falls bestellt | Freigegebene Druckvorlage |
| Länge | Metermarken an beiden Enden, Differenz zur Etikettenlänge | Bestellte Länge und Toleranz |
| Abmessungen | Außendurchmesser; Isolations- und Manteldicke an Schnittproben | Datenblattwerte im Spezifikationsblatt |
| Leiter | Drahtanzahl, Drahtdurchmesser, Widerstand an der Probe, falls ein Messgerät verfügbar ist | IEC 60228-Klasse und Grenzwert für den Querschnitt |
| Protokolle | Stückprüfprotokoll je Trommel: Widerstand, Spannungsprüfung, Teilentladung bei MS | Trommelnummern auf den Etiketten |
Für die Referenzkonstruktion 0,6/1 kV Cu/XLPE/PVC 4x25 mm2 aus einem Partnerwerkskatalog nennt das Datenblatt 0,9 mm XLPE-Isolierung, einen PVC-Mantel von 1,8 mm und einen Außendurchmesser von etwa 25 mm. Gegen diese Werte misst der Inspektor; die vollständige Referenzkonstruktion finden Sie auf der Seite zu NS-Energiekabeln.
Aufdruck: das Detail, das Käufer zuerst sehen
Über den Mantelaufdruck identifizieren Installateure, Prüfer und Ihre eigenen Kunden das Kabel. Er sollte Typbezeichnung, Bemessungsspannung, Norm, Herstellungsjahr und fortlaufende Metermarken zeigen sowie bei Private-Label-Aufträgen den vereinbarten Markentext. Prüfen Sie Schreibweise, Normnummer und Querschnitt gegen die Druckvorlage sowie Lesbarkeit und Durchgängigkeit des Aufdrucks entlang der Trommel. Ein Aufdruck, der den Namen einer Zulassungsstelle beansprucht, braucht die entsprechende Zulassung in den Unterlagen; ein Aufdruck mit nur einer Normnummer ist eine Behauptung des Herstellers, kein Nachweis einer Zertifizierung.
Metermarken verdienen eine eigene Prüfung. Die Differenz zwischen den Marken am inneren und äußeren Ende sollte innerhalb der vereinbarten Toleranz der Etikettenlänge entsprechen. Zu kurze Trommeln sind eine häufige und vermeidbare Reklamation. Regeln für Private-Label-Aufdrucke behandelt der Beitrag Kabel als Private Label.
Prüfungen: bezeugen, beproben oder sichten
Prüfungen im Rahmen der Inspektion gibt es in drei Formen, und der Plan sollte festlegen, welche gilt:
- Sichtung: Der Inspektor prüft, dass für jede Trommel Stückprüfprotokolle vorliegen, dass Werte gemessen statt nur als „bestanden“ vermerkt sind und dass die Widerstandswerte innerhalb des IEC 60228-Grenzwerts liegen.
- Bezeugung: Der Inspektor beobachtet, wie das Werk ausgewählte Prüfungen durchführt, etwa die Leiterwiderstandsmessung oder bei MS-Kabeln die Spannungsprüfung mit 3,5 U0 und die Teilentladungsprüfung an ausgewählten Trommeln.
- Unabhängige Probe: Proben werden geschnitten, versiegelt und an ein Drittlabor für Widerstands-, Maß- oder Werkstoffprüfungen geschickt; die Sendung wird entweder zurückgehalten oder auf Risiko des Käufers freigegeben.
Bei Glasfaserkabeln ist das wichtigste Protokoll die OTDR-Kurve für jede Faser auf jeder Trommel; der Inspektor prüft, ob die Dateien zu den Trommelnummern passen und die Trommellängen übereinstimmen. Siehe OTDR-Prüfberichte für Glasfaser.
Marktdokumente und Freigabe
Mehrere Importmärkte verlangen eine eigene Inspektion oder ein eigenes Zertifikat je Sendung, und es ist effizient, diese mit der Inspektion des Käufers abzustimmen. Kenia verlangt für jede Sendung ein PVoC Certificate of Conformity der KEBS; Nigeria verlangt ein SONCAP-Produktzertifikat sowie ein SONCAP-Zertifikat für jede Sendung; Saudi-Arabien verlangt ein Produktzertifikat über die SABER-Plattform mit einem Jahr Gültigkeit sowie ein Sendungszertifikat für jede Lieferung. Die Regeln und die zuständige Stelle hängen von Ihrem Importeur ab; klären Sie dies vor der Buchung mit Ihrem Importer of Record und Ihrem Zollagenten und lesen Sie unsere Seite zu Konformität für den Überblick.
Nach dem Besuch sollte der Inspektionsbericht für jede Prüfung ein klares Ergebnis nennen: angenommen, mit Abweichungen angenommen oder abgelehnt, mit Fotos und Trommelnummern. Abweichungen brauchen vor dem Verladen eine schriftliche Entscheidung, sei es Nacharbeit, eine umgespulte Trommel, eine Gutschrift oder die Annahme im vorliegenden Zustand. Danach werden die Trommeln nach Containerplan verladen, die Trommelnummern je Container erfasst und die Restzahlung freigegeben. MOQ und Lieferzeit, einschließlich des für die Inspektion reservierten Tages, werden je Auftrag schriftlich bestätigt; typische Spannen finden Sie auf der Seite zu MOQ und Lieferzeit. Um einen Inspektionsplan für Ihren nächsten Auftrag aufzusetzen, nutzen Sie das Anfrageformular.