Por qué una RFQ necesita campos y no una descripción
«Cable armado para una fábrica, unos 3 km» admite una docena de lecturas: cobre o aluminio, armadura de alambres o de fleje de acero, cubierta de PVC o LSZH, cuatro conductores o tres más tierra, norma IEC o BS, una sección o seis. Cada lectura da un precio distinto, un plazo distinto y un conjunto de ensayos distinto. Cuando dos proveedores la leen de forma diferente, sus cotizaciones no pueden compararse, y la más barata suele ser la que supuso menos.
La solución es una breve lista de campos, rellenada antes de que nadie cotice. La oficina usa los 15 siguientes para cable de potencia, de edificación y de control, y la misma estructura con una redacción específica de fibra para el cable óptico. Si solo rellena algunos, basta para una primera conversación; los campos abiertos se convierten en las preguntas de nuestra respuesta.
Los 15 campos
| N.º | Campo | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 | Tipo de producto y designación | Cable de potencia Cu/XLPE/SWA/PVC, o cable de edificación H07V-R |
| 2 | Norma | IEC 60502-1, BS 5467, EN 50618, UL 83, TIS 11 |
| 3 | Tensión asignada | 0.6/1 kV, 450/750 V, 8.7/15 kV, CC 1.5 kV |
| 4 | Material y clase del conductor | Cobre recocido clase 2, aluminio clase 2, cobre estañado clase 5 |
| 5 | Conductores y sección por partida | 4x25 mm2, 3x95 mm2, 7x1.5 mm2, 12 AWG |
| 6 | Material de aislamiento | XLPE, PVC, reticulado libre de halógenos |
| 7 | Pantalla y armadura | Ninguna, pantalla de cinta de cobre, fleje de acero, alambres de acero, alambres de aluminio, trenza |
| 8 | Material y color de la cubierta | PVC negro, LSZH, PE; rojo o negro para solar |
| 9 | Comportamiento al fuego | IEC 60332-1-2, IEC 60331, clase CPR declarada en la DoP |
| 10 | Cantidad por sección | Metros totales por sección, más cualquier plan de entregas parciales |
| 11 | Embalaje y longitud por unidad | Bobinas de madera de 500 m, rollos de 100 m, cajas de 305 m, largos de corte fijos |
| 12 | Impresión de cubierta y etiquetas | Marca, texto de la leyenda, marcas métricas, contenido de la etiqueta de bobina |
| 13 | Ensayos y documentos | Registros de ensayos de rutina, informes de ensayo de tipo, ensayos presenciados, inspección |
| 14 | Mercado de destino y aprobaciones | País, certificado o listado necesario, certificados de envío |
| 15 | Condiciones comerciales y fechas | Incoterm y puerto, forma de pago, fecha de embarque requerida |
Campos 1-9: la construcción
Los nueve primeros campos definen el cable. Si tiene una designación de un plano o de un suministro existente, los campos 1-8 suelen estar ya incluidos en ella; el artículo sobre designaciones muestra cómo descifrarla. La norma (campo 2) importa más de lo que suponen los compradores, porque fija los espesores, los ensayos y a menudo la clase de conductor. Si no está seguro de qué norma se aplica en su mercado, la guía de normas de cables recoge las más habituales.
Dos de estos campos causan la mayoría de los errores. El campo 5 debe indicarse en mm2 o AWG, nunca como diámetro exterior: «cable solar de 4 mm» es ambiguo, «1x4 mm2 H1Z2Z2-K» no lo es. El campo 9 debe indicar a qué propiedad se refiere. Retardante de llama según IEC 60332-1-2 conforme al informe de ensayo, integridad de circuito según IEC 60331 conforme al informe de ensayo y una clase CPR declarada en la DoP son tres cosas distintas, y un cable puede tener una sin las otras.
La capacidad de corriente no es un campo. La selección de la sección depende del método de instalación y se realiza según IEC 60364-5-52, BS 7671 o el NEC, según proceda, confirmada por el ingeniero del proyecto. Indique a la planta la sección; no es ella quien la elige por usted.
Campos 10-12: cantidad, embalaje e impresión
La cantidad por sección (campo 10) decide si cada sección alcanza el mínimo de la planta. Las referencias típicas están en la página de MOQ y plazos y en el artículo sobre el MOQ, confirmadas por escrito en cada pedido. El embalaje (campo 11) no es un detalle: la longitud y el tipo de bobina, y si las longitudes son fijas o aleatorias, cambian el número de bobinas, el flete y a veces el plazo. En proyectos, un programa de largos de corte por sección evita desperdicio y empalmes en obra.
La impresión y las etiquetas (campo 12) deben figurar en la RFQ y no después del pedido, porque la leyenda condiciona lo que la planta debe contrastar con sus certificados. Si piensa trabajar con marca blanca, indíquelo aquí.
Campos 13-15: ensayos, mercado y condiciones
Los ensayos de rutina forman parte de la producción normal: resistencia del conductor, ensayo de chispa o de tensión y comprobaciones dimensionales; en media tensión, también descargas parciales según IEC 60885-3. Los informes de ensayo de tipo, los ensayos presenciados y la inspección de terceros son extras con su propio coste y calendario, así que inclúyalos en el campo 13. La página de ensayos e inspección explica cada uno.
El campo 14 determina los documentos. Kenia, Nigeria, Sudáfrica, Arabia Saudí y Tailandia tienen sus propios esquemas de conformidad, y algunos exigen un certificado por envío. Indicar el país permite a la oficina comprobar qué aprobaciones tiene ya la fábrica asociada preseleccionada para esa construcción. El campo 15 fija el inicio y el final del calendario: el Incoterm y el puerto, la forma de pago (anticipo por T/T o carta de crédito) y la fecha en que necesita el cable embarcado.
Enviar la RFQ
Antes de enviarla, compruebe las tres lagunas que vemos con más frecuencia. La primera es un programa mixto en el que algunas secciones son de cobre y otras de aluminio, o unas armadas y otras no, escritas en una sola línea; sepárelas para que cada construcción tenga su propia fila. La segunda es una cantidad indicada como total del proyecto sin desglose por sección, lo que impide comprobar mínimos o número de bobinas. La tercera es «equivalente a» un cable existente sin su ficha técnica; envíe en su lugar la ficha técnica o una foto de la leyenda de la cubierta, porque el equivalente debe cotejarse capa por capa.
También ayuda indicar para quién es el cable. Un distribuidor que repone secciones estándar, un minorista que quiere rollos con código de barras y un instalador que trabaja con un programa de obra necesitan embalajes, documentos y plazos distintos, incluso para la misma construcción. Una línea sobre su canal ahorra una ronda de preguntas.
Una hoja de cálculo con una fila por sección y los 15 campos como columnas es el formato más claro, aunque la oficina puede trabajar igual de bien a partir de un plano, unas mediciones o una ficha técnica existente. Cuando un campo esté abierto, escriba «a recomendar» en lugar de dejarlo en blanco, para que la respuesta lo aborde. El formulario de cotización pide los mismos campos paso a paso; lo que todavía no pueda responder se convierte en una pregunta en nuestra respuesta, no en una suposición en la cotización.