Quy trình nhìn tổng thể
Mua cáp hiệu quả chủ yếu là loại bỏ sự nhập nhằng trước khi đồng được book. Khi kim loại đã mua và dây chuyền đã thiết lập, mọi thay đổi đều tốn thời gian và tiền bạc. Quy trình của đầu mối đặt các quyết định theo đúng thứ tự và chốt từng quyết định bằng văn bản, để nhà máy, người kiểm tra và quý khách làm việc trên cùng một bộ tài liệu.
| Bước | Điều gì xảy ra | Chốt bằng |
|---|---|---|
| 1. RFQ | Quý khách gửi kết cấu, cỡ, số mét, tiêu chuẩn, thị trường, bao bì và cảng | Đầu mối xác nhận yêu cầu đã đủ thông tin |
| 2. Danh sách ngắn | Đầu mối ghép các nhà máy đối tác trong đúng cụm và kiểm tra báo cáo cùng danh sách của họ | Danh sách ngắn và báo giá gửi cho quý khách |
| 3. Phiếu đặc tả | Mọi lớp, nội dung in, kế hoạch tang trống, thử nghiệm và chứng từ được cố định | Phiếu đặc tả do quý khách ký |
| 4. Mẫu hoặc tang trống dùng thử | Mẫu tồn kho hoặc tang trống 10-50 m tính phí cho kết cấu riêng | Phê duyệt mẫu bằng văn bản |
| 5. Book đồng | Đã trả cọc; nhà máy book đồng hoặc nhôm theo báo giá | Xác nhận đơn hàng và lịch trình |
| 6. Sản xuất | Lô được xếp lịch; hồ sơ thử thường quy ghi theo từng cuộn | Hồ sơ thử nghiệm gửi cho quý khách |
| 7. Kiểm tra | Kiểm tra trước giao hàng về chiều dài, chữ in, kích thước, hồ sơ và bao bì | Báo cáo kiểm tra |
| 8. Xếp hàng | Tang trống được xếp, chèn chặn và buộc dây; chứng từ phát hành | Trả đủ phần còn lại, phát hành chứng từ |
Bước 1 và 2: RFQ và danh sách ngắn
Một RFQ tốt nêu đúng kết cấu thay vì tên sản phẩm: định mức điện áp, vật liệu và cấp lõi dẫn, số lõi và cỡ, cách điện và vỏ, giáp nếu có, tiêu chuẩn và thị trường. Bổ sung số mét mỗi cỡ, bao bì và chiều dài chạy, cảng cùng bất kỳ yêu cầu thử nghiệm hoặc chứng kiến nào. Danh mục RFQ liệt kê mọi trường. Sau đó đầu mối lập danh sách ngắn các nhà máy đối tác trong cụm sản xuất đúng kết cấu, ví dụ Yixing, Ningjin hoặc Vô Vi cho cáp điện và cáp chuyên dụng, Vũ Hán hoặc Qidu Ngô Giang cho cáp quang, và kiểm tra báo cáo thử thường quy và kiểu loại cùng mọi đăng ký nắm giữ cho kết cấu đó trong cơ sở dữ liệu công khai của tổ chức cấp chứng nhận. Xem kiểm toán nhà máy.
Bước 3 và 4: phiếu đặc tả và mẫu thử
Phiếu đặc tả là hợp đồng cho dây cáp. Nó cố định cấp lõi dẫn và giới hạn điện trở, độ dày cách điện và vỏ, màu sắc, nội dung in, loại tang trống và chiều dài mỗi cuộn, thử nghiệm thường quy theo cuộn, các phép thử có chứng kiến và bộ chứng từ. Với một kết cấu sẵn có, mẫu ngắn thường đủ để kiểm tra chữ in và kích thước. Với kết cấu, màu hoặc nhãn riêng mới, một tang trống dùng thử tính phí 10 đến 50 m được làm theo phiếu đặc tả và phê duyệt bằng văn bản; xem mẫu thử và đơn dùng thử.
Bước 5: book đồng và giá
Cáp được báo giá theo giá kim loại cộng phí gia công, vì đồng và nhôm chiếm khoảng 80% chi phí theo tài liệu công bố của các công ty niêm yết. Báo giá ghi hiệu lực của nó, thường tính bằng ngày. Sau khi quý khách xác nhận đơn hàng và trả cọc, nhà máy book kim loại theo giá đã báo. Với dự án dài hoặc theo giai đoạn, có thể thỏa thuận công thức điều chỉnh giá đồng liên kết với LME, như thường thấy trong hợp đồng châu Âu. Làm bối cảnh tham khảo: LME đồng ba tháng đạt mức kỷ lục 14.875 USD/tấn trong phiên ngày 2026-09-10 (Fastmarkets) và đứng quanh 14.315 USD/tấn ngày 2026-10-21 (Investing News); đầu mối không dự báo giá. Xem hướng dẫn định giá.
Bước 6 đến 8: sản xuất, kiểm tra, xếp hàng
Trong sản xuất, nhà máy ghi điện trở lõi dẫn và thử điện áp trên từng cuộn, phóng điện bộ phận trên cáp trung thế, và đường quang OTDR trên các cuộn quang. Quý khách nhận hồ sơ ngay khi chúng được phát hành. Trước khi xếp hàng, người kiểm tra của đầu mối kiểm tra một mẫu tang trống theo phiếu đặc tả, dùng lấy mẫu ISO 2859-1 nơi đã thỏa thuận: chiều dài theo dấu mét, chữ in, đường kính toàn phần, độ dày cách điện tại đầu cắt, nút bịt đầu và thẻ tang trống. Bất kỳ cuộn không đạt nào cũng bị giữ lại, chỉnh sửa hoặc thay thế trước khi xếp hàng, và quyết định được ghi trong báo cáo chứ không thỏa thuận miệng, để chuỗi chứng từ khớp với hàng được giao. Chi tiết tại thử nghiệm và kiểm tra; xếp hàng và chứng từ tại hậu cần và vận chuyển.
Điều khoản thanh toán
- 30/70 T/T: 30% đặt cọc qua chuyển tiền điện tín để bắt đầu book đồng và sản xuất, 70% còn lại trước giao hàng khi hồ sơ thử nghiệm và báo cáo kiểm tra được chấp nhận. Đây là phương án phổ biến nhất.
- L/C: thư tín dụng cho đơn hàng lớn hoặc đơn đầu tiên, với các chứng từ ngân hàng bắt buộc phải thấy được ghi trong thư tín dụng, như báo cáo kiểm tra và danh sách đóng gói theo cuộn.
Điều khoản thanh toán, Incoterm và lịch trình được ghi trên xác nhận đơn hàng. Mức tối thiểu điển hình và cách đặt thời gian giao hàng nằm tại MOQ và thời gian giao hàng. Bắt đầu với mẫu yêu cầu báo giá; BOQ ở bất kỳ định dạng nào cũng được nhận.