Vì sao một RFQ cần các trường thông tin, không phải một mô tả
“Cáp bọc giáp cho một nhà máy, khoảng 3 km” có thể được đọc theo mười hai cách: đồng hay nhôm, giáp dây thép hay băng thép, vỏ PVC hay LSZH, bốn lõi hay ba lõi kèm đất, tiêu chuẩn IEC hay BS, một cỡ hay sáu cỡ. Mỗi cách đọc cho một giá khác nhau, một thời gian giao hàng khác nhau và một bộ thử nghiệm khác nhau. Khi hai nhà cung cấp đọc nó khác nhau, các báo giá của họ không thể so sánh được, và cái rẻ hơn thường là cái đã giả định ít hơn.
Cách sửa là một danh sách ngắn các trường thông tin, điền trước khi bất kỳ ai báo giá. Bàn thu mua dùng 15 mục dưới đây cho cáp điện, dây xây dựng và cáp điều khiển, và cùng cấu trúc với văn bản riêng cho cáp quang. Nếu bạn chỉ điền một phần, điều đó vẫn ổn cho một cuộc trao đổi đầu tiên; các trường còn trống trở thành câu hỏi trong phần trả lời của chúng tôi.
15 trường thông tin
| Số | Trường thông tin | Ví dụ |
|---|---|---|
| 1 | Loại sản phẩm và ký hiệu | Cáp điện Cu/XLPE/SWA/PVC, hay dây xây dựng H07V-R |
| 2 | Tiêu chuẩn | IEC 60502-1, BS 5467, EN 50618, UL 83, TIS 11 |
| 3 | Điện áp định mức | 0.6/1 kV, 450/750 V, 8.7/15 kV, DC 1.5 kV |
| 4 | Vật liệu và hạng ruột dẫn | Đồng ủ hạng 2, nhôm hạng 2, đồng mạ thiếc hạng 5 |
| 5 | Số lõi và tiết diện theo từng cỡ | 4x25 mm2, 3x95 mm2, 7x1.5 mm2, 12 AWG |
| 6 | Vật liệu cách điện | XLPE, PVC, không halogen liên kết ngang |
| 7 | Màn chắn và giáp | Không có, màn băng đồng, băng thép, dây thép, dây nhôm, lớp bện |
| 8 | Vật liệu và màu vỏ | PVC đen, LSZH, PE; đỏ hay đen cho điện mặt trời |
| 9 | Hiệu năng cháy | IEC 60332-1-2, IEC 60331, cấp CPR khai trên DoP |
| 10 | Số lượng theo từng cỡ | Tổng mét cho từng cỡ, cộng kế hoạch gọi hàng nếu có |
| 11 | Đóng gói và chiều dài mỗi đơn vị | Cuộn gỗ 500 m, cuộn dây 100 m, thùng 305 m, các đoạn cắt cố định |
| 12 | Dòng in trên vỏ và nhãn | Thương hiệu, nội dung dòng ký hiệu, vạch mét, nội dung nhãn cuộn |
| 13 | Thử nghiệm và tài liệu | Hồ sơ thử nghiệm thường quy, báo cáo thử nghiệm kiểu, thử nghiệm có chứng kiến, giám định |
| 14 | Thị trường đích và phê duyệt | Quốc gia, chứng chỉ hay listing cần có, chứng chỉ lô hàng |
| 15 | Điều khoản thương mại và ngày | Incoterm và cảng, phương thức thanh toán, ngày giao hàng yêu cầu |
Các trường 1-9: cấu tạo
Chín trường đầu định nghĩa dây cáp. Nếu bạn có một ký hiệu từ bản vẽ hay từ một nguồn cung sẵn có, các trường 1-8 thường đã nằm trong đó; bài đọc ký hiệu cáp cho thấy cách giải mã một ký hiệu. Tiêu chuẩn (trường 2) quan trọng hơn người mua tưởng, vì nó chốt các độ dày, các thử nghiệm và thường là cả hạng ruột dẫn. Nếu bạn chưa chắc tiêu chuẩn nào áp dụng tại thị trường của mình, hướng dẫn tiêu chuẩn cáp ánh xạ các tiêu chuẩn thông dụng.
Hai trường trong số này gây ra phần lớn sai sót. Trường 5 phải là mm2 hay AWG, không bao giờ là đường kính tổng: “cáp điện mặt trời 4 mm” mơ hồ, “1x4 mm2 H1Z2Z2-K” thì không. Trường 9 phải nói rõ bạn nghĩa đến tính chất nào. Chống cháy lan theo IEC 60332-1-2 kèm báo cáo thử nghiệm, tính toàn vẹn mạch theo IEC 60331 kèm báo cáo thử nghiệm, và một cấp CPR khai trên DoP là ba thứ khác nhau, và một cáp có thể có một trong số đó mà không có các cái còn lại.
Dòng định mức không phải là một trường thông tin. Việc chọn cỡ phụ thuộc phương pháp lắp đặt và được thực hiện theo IEC 60364-5-52, BS 7671 hay NEC khi áp dụng, do kỹ sư dự án xác nhận. Hãy đưa cho nhà máy cỡ cáp; nhà máy không chọn cỡ thay bạn.
Các trường 10-12: số lượng, đóng gói và dòng in
Số lượng theo từng cỡ (trường 10) quyết định từng cỡ có đạt mức tối thiểu của nhà máy hay không. Các tham chiếu thông dụng nằm trên trang MOQ và thời gian giao hàng và trong bài MOQ cáp, được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn. Đóng gói (trường 11) không phải là một chi tiết phụ: chiều dài cuộn, loại cuộn và chiều dài cố định hay ngẫu nhiên làm thay đổi số cuộn, cước vận chuyển và đôi khi cả thời gian giao hàng. Với dự án, một kế hoạch cắt theo từng cỡ tránh lãng phí tại công trình và các mối nối.
Dòng in và nhãn (trường 12) thuộc về RFQ, không phải sau đơn hàng, vì nội dung dòng ký hiệu ảnh hưởng đến những gì nhà máy phải đối chiếu với chứng chỉ của họ. Nếu bạn định làm nhãn hàng riêng, hãy nói ngay tại đây.
Các trường 13-15: thử nghiệm, thị trường và điều khoản
Các thử nghiệm thường quy đi kèm sản xuất bình thường: điện trở ruột dẫn, một thử nghiệm tia lửa hay điện áp, và các kiểm tra kích thước; với trung thế, thêm phóng điện cục bộ theo IEC 60885-3. Báo cáo thử nghiệm kiểu, thử nghiệm có chứng kiến và giám định bên thứ ba là phần cộng thêm với chi phí và lịch riêng, nên hãy liệt kê chúng ở trường 13. Trang thử nghiệm và kiểm tra giải thích từng mục.
Trường 14 chi phối hồ sơ. Kenya, Nigeria, Nam Phi, Ả Rập Xê Út và Thái Lan đều có cơ chế phù hợp riêng, và một số đòi một chứng chỉ cho từng lô hàng. Nêu tên quốc gia giúp bàn thu mua kiểm tra các phê duyệt mà nhà máy đối tác trong danh sách ngắn đã giữ cho cấu tạo đó. Trường 15 đặt điểm bắt đầu và kết thúc của lịch trình: Incoterm và cảng, phương thức thanh toán (cọc bằng T/T hay thư tín dụng) và ngày bạn cần cáp được giao.
Gửi RFQ
Trước khi gửi, hãy kiểm tra ba khoảng trống chúng tôi gặp nhiều nhất. Thứ nhất là một bảng khối lượng trộn lẫn, nơi một số cỡ dùng đồng một số dùng nhôm, hay một số giáp một số không, viết trên cùng một dòng; hãy tách ra để mỗi cấu tạo có một dòng riêng. Thứ hai là một số lượng cho cả dự án mà không tách theo cỡ, điều khiến việc kiểm tra mức tối thiểu hay số cuộn trở nên bất khả thi. Thứ ba là “tương đương với” một loại cáp sẵn có mà không kèm bảng dữ liệu; hãy gửi bảng dữ liệu hay một ảnh chụp dòng ký hiệu trên vỏ, vì chữ tương đương phải được đối chiếu từng lớp một.
Nói rõ cáp dùng cho ai cũng có ích. Một nhà phân phối nhập lại các cỡ chuẩn, một nhà bán lẻ muốn cuộn dây có mã vạch và một nhà thầu làm theo lịch công trình cần cách đóng gói, hồ sơ và thời điểm khác nhau, dù cùng một cấu tạo. Một dòng về kênh bán của bạn tiết kiệm cả một vòng hỏi đáp.
Một bảng tính với một dòng cho từng cỡ và 15 trường làm các cột là định dạng rõ nhất, và bàn thu mua cũng làm được từ một bản vẽ, bảng khối lượng hay bảng dữ liệu sẵn có. Ở trường còn trống, hãy ghi “xin tư vấn” thay vì bỏ trắng, để phần trả lời chạm đến nó. Mẫu báo giá hỏi cùng các trường theo từng bước; bất cứ điều gì bạn chưa trả lời được sẽ trở thành một câu hỏi trong phần phản hồi của chúng tôi, không phải một giả định trong báo giá.