Các điều khoản bạn sẽ thấy trên báo giá cáp Trung Quốc
Báo giá cáp từ các nhà máy đối tác Trung Quốc thường được báo theo FOB, CFR hay CIF, thường từ Ninh Ba hay Thượng Hải, với thanh toán bằng T/T hay thư tín dụng. Một cấu trúc thanh toán phổ biến trong các tin đăng công khai là 30% cọc T/T kèm đơn hàng và 70% còn lại trước khi giao hàng. Không điều nào trong số đó là cố định: điều khoản của từng đơn được thống nhất và xác nhận bằng văn bản. Bài này giải thích mỗi điều khoản nghĩa là gì với một lô cáp, để bạn chọn chứ không phải chấp nhận một mặc định.
Incoterms được Phòng Thương mại Quốc tế công bố; phiên bản hiện hành là Incoterms 2020. Chúng xác định ai sắp xếp và trả chi phí vận tải, rủi ro chuyển từ người bán sang người mua tại đâu, và ai làm thủ tục xuất và nhập khẩu. Chúng không quyết định khi nào quyền sở hữu chuyển giao hay khi nào thanh toán đến hạn; điều đó thuộc về hợp đồng.
FOB, CFR và CIF với cáp
| Điều khoản | Người bán sắp xếp | Rủi ro chuyển sang người mua | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| FOB (cảng xếp hàng) | Thủ tục xuất khẩu, giao hàng lên tàu tại cảng đã nêu | Khi hàng đã lên tàu | Người mua có forwarder và giá cước riêng |
| CFR (cảng đích) | Như FOB, cộng vận tải biển chính đến cảng đích | Khi hàng lên tàu tại cảng xếp | Người mua muốn có người sắp xếp cước nhưng tự mua bảo hiểm |
| CIF (cảng đích) | Như CFR, cộng bảo hiểm hàng hóa ở mức phủ tối thiểu theo quy tắc | Khi hàng lên tàu tại cảng xếp | Người mua muốn cước và bảo hiểm cơ bản được sắp xếp |
| FCA (địa điểm đã nêu) | Giao cho người chuyên chở của người mua tại một địa điểm đã nêu | Khi giao cho người chuyên chở | Hàng container bàn giao tại một depot |
| DAP (địa điểm đã nêu) | Vận chuyển đến điểm đích đã nêu, chưa dỡ hàng hay thông quan nhập | Tại điểm đích | Người mua muốn được giao hàng sẵn, tùy phạm vi của forwarder |
Một điểm khiến người mua ngạc nhiên: theo CFR và CIF, người bán trả cước đến điểm đích, nhưng rủi ro vẫn chuyển tại cảng xếp hàng. Nếu một cuộn cáp bị hư hỏng trên biển, khiếu nại thuộc về người mua, thông qua bảo hiểm. Theo CIF, mức bảo hiểm tối thiểu là hạn chế, nên người mua dự án thường yêu cầu mức phủ rộng hơn hay mua bảo hiểm riêng. Nói cho đúng, FOB, CFR và CIF dành cho hàng biển xếp lên tàu; với hàng container bàn giao tại depot, FCA, CPT hay CIP phù hợp hơn, nhưng FOB vẫn phổ biến trong thực tế. Forwarder hay cố vấn thương mại của bạn có thể xác nhận điều nào phù hợp tuyến của bạn.
Điều gì khác ở hàng cáp
Cáp nặng, nằm trên cuộn, và dễ hư hỏng ở các vành và các lớp ngoài. Điều đó làm điểm bàn giao mang tính thực tiễn, không chỉ pháp lý. Theo FOB, forwarder của bạn đặt container và nhà máy xếp hàng; việc nâng cuộn, chặn và chằng buộc cần được thống nhất với nhà máy, vì một cuộn chằng kém sẽ hư hỏng trước khi rủi ro kịp chuyển giao. Theo CIF, forwarder của nhà máy lo đặt tàu và bạn cần biết danh sách cuộn cùng trọng lượng cả bì trước để lên kế hoạch dỡ hàng tại đích.
Cuộn quá khổ cho cáp trung thế hay cáp giáp cỡ lớn có thể không vừa cửa container chuẩn hay vượt tải trọng sàn, và có thể cần flat rack hay hàng rời, điều đó làm thay đổi cước và lựa chọn Incoterm. Cỡ cuộn còn quan trọng tại công trình: máy kéo cáp, giá đỡ cuộn và đường vào công trình phải chịu được nó. Bài đóng container cáp và trang logistics bao phủ phần thực tiễn.
Tiền cọc T/T và việc chốt giá đồng
Với chuyển khoản điện (telegraphic transfer), trình tự thông thường là một khoản cọc kèm đơn hàng và phần còn lại trước khi giao hàng, dựa trên bản sao chứng từ vận tải hay sau giám định. Khoản cọc còn có một vai trò thứ hai trên các đơn cáp: nó thường là sự kiện kích hoạt việc chốt giá đồng và đặt thanh đồng. Một khoản cọc về sau khi báo giá đã hết hiệu lực có thể nghĩa là một lần báo giá lại theo giá đồng hiện hành, lên hay xuống. Bài giá đồng giải thích vì sao.
Với thỏa thuận khung và dự án dài, các mốc thanh toán tương tác với công thức điều chỉnh. Nếu điều khoản chốt đồng khi cọc về, mỗi khoản cọc gọi hàng là một sự kiện chốt giá; nếu nó dùng mức trung bình tháng trước khi giao, khoản cọc chỉ giữ năng lực sản xuất. Hướng dẫn điều khoản điều chỉnh bao phủ cả hai dạng.
Trước khi phần còn lại được thanh toán, lớp bảo vệ của người mua là giám định. Hãy xếp lịch giám định trước giao hàng sao cho hồ sơ thử nghiệm, chiều dài cuộn và dòng in được kiểm trước khi phần tiền còn lại đi; bài kiểm tra trước giao hàng liệt kê những gì cần kiểm.
Thư tín dụng cho các đơn cáp
Một thư tín dụng chuyển lời hứa thanh toán sang các ngân hàng: nhà máy được trả khi xuất trình các chứng từ phù hợp với điều kiện của thư. Với cáp, các chứng từ đó thường gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, và thường thêm chứng nhận xuất xứ, chứng chỉ thử nghiệm hay chứng thư giám định. Điều đó cho người mua quyền kiểm soát những gì phải được thể hiện trước khi thanh toán, và cho nhà máy một đảm bảo thu hồi cho một khoản mua đồng lớn.
- Viết mô tả cáp chính xác như trên bảng thông số; ngân hàng đối chiếu chứng từ với thư, và một lệch nhỏ trong ký hiệu hay chiều dài có thể làm chậm thanh toán.
- Cho phép một dung sai chiều dài nếu chiều dài cuộn không tuyệt đối, và ghi nó vào thư.
- Liệt kê các tài liệu thử nghiệm bạn cần, để nhà máy chuẩn bị trước khi xuất trình.
- Khớp ngày với lịch trình: ngày giao hàng muộn nhất và ngày hết hạn phải vừa với thời gian giao hàng đã xác nhận.
Thư tín dụng tốn phí ngân hàng và hồ sơ giấy hơn T/T, và chúng phù hợp với các đơn lớn và người mua dự án hơn là các đơn lặp lại nhỏ. Ngân hàng và cố vấn thương mại của bạn nên rà soát văn bản. Nếu điểm đến cần một chứng chỉ lô hàng, như chứng chỉ phù hợp PVoC cho Kenya, hãy quyết định nó có nằm trong các chứng từ mà thư yêu cầu hay không.
Chọn một tổ hợp
Với một cuộn thử đầu tiên hay một đơn nhỏ, FOB hay CIF với cọc T/T và phần còn lại sau giám định là đơn giản và phổ biến. Với một nhà phân phối có forwarder riêng, FOB với T/T giữ cước vận tải trong tay người mua. Với một dự án lớn, CIF hay CFR với thư tín dụng, và một điều khoản điều chỉnh khi lịch trình dài, phân bổ rủi ro đều hơn. Dù chọn gì, bàn thu mua nêu các điều khoản trên báo giá, và chúng được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn cùng mức tối thiểu và thời gian giao hàng nêu trên trang MOQ và thời gian giao hàng. Để có báo giá theo điều khoản bạn ưa dùng, hãy dùng mẫu báo giá.