Vì sao không có một con số thời gian giao hàng duy nhất
Người mua thường hỏi “thời gian giao hàng” như thể nó là một tính chất của sản phẩm. Với cáp, nó phụ thuộc thứ đang có trong kho, thứ nhà máy đang chạy, cấu tạo cần bao nhiêu bước gia công, những thử nghiệm nào được yêu cầu và loại đóng gói nào phải được làm. Một dây xây dựng một lõi cỡ thông dụng có thể đi nhanh. Một cáp trung thế có màn băng đồng, hay một cáp giáp nhiều lõi, đi qua nhiều dây chuyền và nhiều thử nghiệm hơn. Cáp quang được xếp lịch theo số sợi và sản xuất ống rời.
Đó là lý do bàn thu mua không bao giờ báo một con số chung cho cáp điện hay cáp quang. Thời gian giao hàng của từng đơn được nhà máy đối tác xác nhận bằng văn bản một khi bảng thông số, số lượng và đóng gói được chốt. Điều chúng tôi làm được là cho thấy những bước nào chi phối nó, để bạn có thể lập kế hoạch dự án hay tồn kho quanh các giới hạn thật.
Chuỗi các bước, từng bước một
| Giai đoạn | Chuyện gì diễn ra | Điều gì có thể làm chậm |
|---|---|---|
| Bảng thông số và phê duyệt | Thống nhất cấu tạo, tiêu chuẩn, dòng in, chiều dài cuộn và các thử nghiệm | Các câu hỏi còn mở về dòng in, màu hay chứng kiến thử nghiệm |
| Chốt giá và đặt đồng | Phần đồng được chốt, thanh đồng được đặt hay phân bổ | Cọc hay thư tín dụng chậm, báo giá lại sau khi hiệu lực hết |
| Xếp lịch sản xuất | Đơn được ghép vào các dây chuyền kéo, cách điện và ép vỏ | Dây chuyền tải nặng mùa cao điểm, cấu tạo đặc biệt |
| Sản xuất | Kéo, xoắn, cách điện, bó lõi, giáp hay màn, ép vỏ | Nhiều bước gia công hơn cho cáp giáp, có màn và trung thế |
| Thử nghiệm thường quy | Điện trở ruột dẫn, thử nghiệm tia lửa hay điện áp, kích thước, phóng điện cục bộ cho trung thế | Thử lại sau một đoạn trượt, xếp lịch chứng kiến |
| Cuộn và đóng gói | Cuộn được làm hay phân bổ, quấn cáp, ốp ván, dán nhãn | Cuộn không chuẩn; cuộn gỗ thường mất 2-4 tuần để làm |
| Giám định và hồ sơ | Kiểm tra trước giao hàng, hồ sơ thử nghiệm, phiếu đóng gói, chứng chỉ | Các phát hiện cần xử lý lại, hồ sơ còn thiếu |
| Đặt tàu và đóng hàng | Container hay hàng rời được đặt, cuộn được xếp và chằng buộc | Chỗ tàu, tắc cảng, đơn vị quá tải trọng |
Thứ tự rất quan trọng. Việc đặt đồng chỉ bắt đầu sau khi giá được chốt, và giá thường được chốt khi tiền cọc hay thư tín dụng về. Một người mua mất hai tuần để trả cọc đã tự cộng hai tuần vào thời gian giao hàng trước khi bất kỳ mét cáp nào được làm. Hướng dẫn Incoterms và thanh toán giải thích điều khoản ảnh hưởng đến ngày bắt đầu thế nào.
Thời gian thực sự đi đâu
Ba thứ gây ra phần lớn sự chậm trễ của các đơn đầu tiên, và không thứ nào trong số đó là máy đùn.
Thông số chưa hoàn chỉnh. Dòng in trên vỏ, màu lõi, chiều dài cuộn và danh sách thử nghiệm thường được chốt sau khi đặt hàng. Mỗi thay đổi sau khi đặt đồng có thể nghĩa là chốt lại hay xếp lịch lại. Hãy chốt chúng trên bảng thông số trước; danh mục kiểm tra RFQ liệt kê những gì cần quyết.
Cuộn cáp. Một nhà máy có thể có cuộn chuẩn trong kho, nhưng một dự án cần đường vành cụ thể, cuộn sắt hay một kiểu ốp ván riêng có thể cần cuộn làm theo đơn. Các nhà sản xuất cuộn thường báo khoảng 2-4 tuần cho cuộn gỗ chuẩn. Hãy đặt chúng song song với dây cáp, không phải sau nó.
Thử nghiệm và chứng kiến. Các thử nghiệm thường quy là một phần của sản xuất bình thường. Các thử nghiệm có chứng kiến, giám định bên thứ ba hay báo cáo thử nghiệm kiểu cần lập mới hay gia hạn sẽ thêm thời gian lịch phụ thuộc lịch của người khác. Nếu dự án của bạn cần thử nghiệm có chứng kiến, hãy đặt ngày khi xác nhận đơn hàng. Trang thử nghiệm và kiểm tra liệt kê từng thử nghiệm bao phủ những gì.
Hồ sơ cho thị trường đích. Một số thị trường cần một chứng chỉ cho từng lô hàng thay vì cho từng sản phẩm. Chương trình PVoC của Kenya yêu cầu một chứng chỉ phù hợp cho từng lô, SONCAP của Nigeria cần một chứng chỉ sản phẩm cộng một chứng chỉ lô hàng, và hệ thống SABER của Ả Rập Xê Út cấp một chứng chỉ lô hàng cho từng lô bên trên chứng chỉ sản phẩm. Mỗi cái đều gồm một lần giám định hay rà soát hồ sơ với thời gian riêng, chạy song song hay sau sản xuất. Hãy bắt đầu quy trình khi đơn được xác nhận, và xác nhận yêu cầu hiện hành với nhà nhập khẩu chính thức.
Đồng trong lúc bạn chờ. Thời gian giao hàng dài hơn không đổi giá của bạn một khi đồng đã chốt, nhưng một lần báo giá lại thì có. Nếu một thay đổi thông số đẩy đơn vượt quá thời hạn hiệu lực, hãy chờ đợi phần đồng được chốt lại theo ngày mới.
Các mốc tham chiếu theo sản phẩm
Với vài loại sản phẩm, các tin đăng công khai cho một số mốc thời gian tham chiếu. Tin đăng cáp LAN Cat6 thường nêu 5-25 ngày đến khoảng một tháng. Tin đăng cáp điện mặt trời cho thấy mẫu sẵn sau 3-7 ngày kể từ khi thanh toán tại một nhà máy. Với cáp điện, cáp trung thế và cáp quang, chúng tôi không đưa con số ngày: chúng phụ thuộc đặt đồng, lịch sản xuất và các thử nghiệm đối với cáp điện, và lịch sợi cùng ống đối với cáp quang. Là một suy luận, các cấu tạo trung thế và giáp mất thời gian hơn cáp hạ thế không giáp vì đi qua nhiều bước gia công hơn.
Các trang dòng sản phẩm cho thấy các cấu tạo đứng sau những nhận định này, ví dụ cáp bọc giáp và cáp điện trung thế.
Lập kế hoạch một đơn dự án hay đơn tồn kho
- Tính ngược từ ngày tại công trình. Cộng thời gian biển, thông quan và giao đến công trình vào thời gian nhà máy, rồi thêm một khoảng đệm.
- Tách theo mức khẩn cấp. Các cỡ cần trước có thể đi trong một lô cuộn sớm; phần còn lại đi sau. Giao hàng từng phần nên được thống nhất trên đơn.
- Chốt thông số trước tiền cọc. Mọi mục còn mở sau khi đặt đồng đều tốn thời gian.
- Đặt cuộn song song. Xác nhận loại và cỡ cuộn khi bạn xác nhận dây cáp.
- Đặt chứng kiến sớm. Giám định bên thứ ba và các thử nghiệm có chứng kiến cần ngày.
- Thống nhất một lịch trình bằng văn bản. Các mốc cho đặt đồng, sản xuất, thử nghiệm, giám định và đóng hàng, với bàn thu mua theo dõi từng mốc.
Nhà thầu kỹ thuật làm việc theo bảng khối lượng và lịch công trình sẽ thấy cách tiếp cận dự án trên trang các dự án kỹ thuật.
Bàn thu mua theo dõi những gì
Sau khi đặt hàng, bàn thu mua bám theo từng mốc với nhà máy đối tác và báo cáo các thay đổi khi chúng xảy ra: đồng đã đặt, sản xuất đã bắt đầu, thử nghiệm đạt, cuộn sẵn sàng, giám định xong, container đã đặt. Nếu một giai đoạn trượt, bạn nghe về nó kèm lý do và ngày mới, chứ không phải vào ngày tàu đến. Các dải thông dụng và quy tắc xác nhận bằng văn bản nằm trên trang MOQ và thời gian giao hàng; để có một thời gian giao hàng cho kế hoạch của riêng bạn, hãy gửi qua mẫu báo giá.