Vì sao kiểm tra trước khi giao hàng
Khi container đã niêm phong và phần còn lại đã thanh toán, vị thế đàm phán của bạn giảm mạnh. Mô hình thanh toán phổ biến cho đơn hàng cáp là cọc T/T 30% và phần còn lại 70% trước giao hàng, nên việc kiểm tra chính là cổng tự nhiên trước khi trả số tiền còn lại. Kiểm tra không phải lặp lại phần thử routine của nhà máy. Đó là kiểm tra độc lập rằng các cuộn trước mặt bạn đúng là cáp bạn đặt, sản xuất và đánh dấu như đã thống nhất, đóng gói đủ chịu hành trình, và có bộ hồ sơ thử hoàn chỉnh đi kèm.
Kế hoạch kiểm tra nên soạn trước khi sản xuất, đính kèm bảng thông số và được nhà máy chấp nhận. Những bất ngờ khi giám định, như người mua đề nghị cắt mẫu từ các cuộn mà nhà máy định giao nguyên, gây chậm trễ và tranh cãi. Desk thống nhất kế hoạch, phương án lấy mẫu và quy tắc nghiệm thu với nhà máy ngay ở bước đặt hàng, như mô tả trên trang kiểm soát chất lượng.
Lấy mẫu: mở bao nhiêu cuộn
Một đơn cáp là tập hợp các cuộn, dải cuộn hoặc thùng, và kiểm tra toàn bộ từng đơn vị hiếm khi khả thi. ISO 2859-1 cung cấp phương án lấy mẫu theo kích thước lô và mức kiểm tra, được dùng rộng rãi để quyết định số đơn vị soi trực quan và số đơn vị thử. Một cách chia thực tế cho đơn cáp điện là:
- Kiểm trực quan và nhãn trên một mẫu cuộn do giám định viên chọn, không do nhà máy chọn.
- Dòng in, vạch mét hai đầu và kích thước ngoài trên từng cuộn được chọn.
- Cắt mẫu để kiểm kích thước và lõi dẫn từ số cuộn nhỏ hơn, chọn sao cho phủ mọi cỡ trong đơn.
- Rà hồ sơ thử routine cho mọi cuộn trong lô, không chỉ các cuộn được lấy mẫu.
Với dây dân dụng đóng dải cuộn và cáp Cat6 đóng thùng, đơn vị là một dải cuộn hoặc thùng 305 m và lô lớn hơn nhiều, nên số mẫu tăng tương ứng. Dù kế hoạch thế nào, hãy ghi rõ mức kiểm tra và số nghiệm thu trước buổi kiểm, để kết quả sát ngưỡng được quyết theo quy tắc cả hai bên đã ký, không phải theo mặc cả ở bến xếp.
Checklist kiểm tra
| Khu vực | Nội dung kiểm | Đối chiếu với |
|---|---|---|
| Cuộn và đóng gói | Loại cuộn (gỗ, thép-gỗ hoặc thép), tình trạng vành, lớp gỗ chèn, nắp đầu bịt kín, đầu cáp được cố định | Điều khoản đóng gói trong bảng thông số |
| Nhãn cuộn | Số cuộn, ký hiệu, cỡ, chiều dài, trọng lượng cả bì và tịnh, mũi tên chiều cuộn, mã đơn hàng | Packing list và hồ sơ thử |
| Dòng in vỏ | Ký hiệu, điện áp, tiêu chuẩn, năm, vạch mét; dòng nhãn riêng nếu đặt | Bản thiết kế in đã duyệt |
| Chiều dài | Vạch mét ở cả hai đầu, chênh lệch so với chiều dài trên nhãn | Chiều dài đặt hàng và dung sai |
| Kích thước | Đường kính tổng; độ dày cách điện và vỏ trên mẫu cắt | Giá trị datasheet trong bảng thông số |
| Lõi dẫn | Số sợi, đường kính dây, điện trở trên mẫu nếu có đồng hồ | Lớp và giới hạn IEC 60228 của cỡ dây |
| Hồ sơ | Hồ sơ thử routine từng cuộn: điện trở, thử điện áp, phóng điện cục bộ với trung thế | Số cuộn trên nhãn |
Với cấu trúc tham chiếu 0.6/1 kV Cu/XLPE/PVC 4x25 mm2 trong danh mục một nhà máy đối tác, datasheet ghi cách điện XLPE 0,9 mm, vỏ PVC 1,8 mm và đường kính tổng khoảng 25 mm. Đó là những con số giám định viên đo để so; xem trang cáp điện hạ thế cho cấu trúc tham chiếu đầy đủ.
Dòng in: chi tiết người mua thấy đầu tiên
Dòng in vỏ là cách thợ lắp đặt, giám sát và khách hàng của bạn nhận diện cáp. Nó phải thể hiện ký hiệu, điện áp định mức, tiêu chuẩn, năm sản xuất và vạch mét liên tục, cộng thêm dòng chữ thương hiệu đã thống nhất trong đơn hàng nhãn riêng. Hãy kiểm tra chính tả, số tiêu chuẩn và cỡ dây so với bản thiết kế in, và bảo đảm dòng in rõ, liên tục dọc theo cuộn. Dòng in nêu tên một cơ quan phê duyệt phải có phê duyệt tương ứng trong hồ sơ; dòng in chỉ ghi số tiêu chuẩn là tuyên bố của nhà sản xuất, không phải bằng chứng chứng nhận.
Vạch mét cần một mục kiểm riêng. Chênh lệch giữa vạch ở đầu trong và đầu ngoài phải khớp chiều dài trên nhãn trong dung sai đã thống nhất. Cuộn thiếu mét là khiếu nại thường gặp và hoàn toàn tránh được. Quy tắc in nhãn riêng được trình bày trong cáp nhãn riêng.
Phép thử: giám sát, lấy mẫu hay rà hồ sơ
Kiểm tra khi giám định có ba dạng, và kế hoạch nên ghi rõ dạng nào áp dụng:
- Rà hồ sơ: giám định viên kiểm rằng hồ sơ thử routine tồn tại cho từng cuộn, giá trị là số đo chứ không phải chữ “đạt”, và điện trở nằm trong giới hạn IEC 60228.
- Giám sát: giám định viên xem nhà máy chạy các phép thử được chọn, như đo điện trở lõi dẫn, hoặc với cáp trung thế, thử 3,5 U0 và thử phóng điện cục bộ trên các cuộn chọn.
- Mẫu độc lập: mẫu được cắt, niêm phong và gửi phòng thử bên thứ ba cho phép thử điện trở, kích thước hoặc vật liệu, trong khi lô hàng được giữ lại hoặc giao theo rủi ro người mua.
Với cáp quang, hồ sơ chính là vệt OTDR của từng sợi trên từng cuộn; giám định viên kiểm file khớp số cuộn và chiều dài cuộn khớp nhau. Xem báo cáo OTDR cáp quang.
Chứng từ thị trường và phê duyệt xuất hàng
Một số thị trường nhập khẩu yêu cầu giám định hoặc chứng từ riêng cho từng lô hàng, và việc ghép chúng với phần kiểm của người mua là hiệu quả. Kenya yêu cầu Chứng chỉ Phù hợp PVoC do KEBS cấp cho từng lô; Nigeria yêu cầu chứng chỉ sản phẩm SONCAP cộng chứng chỉ SONCAP cho từng lô hàng; Ả Rập Xê Út yêu cầu chứng chỉ sản phẩm qua nền tảng SABER, hiệu lực một năm, cộng chứng chỉ lô hàng cho từng lô. Quy tắc và đại lý do bên nhập khẩu của bạn quyết định; hãy xác nhận với bên nhập khẩu và đại lý hải quan trước khi đặt lịch, và xem trang tuân thủ để có tổng quan.
Sau buổi kiểm, báo cáo giám định phải nêu kết quả rõ cho từng mục: chấp nhận, chấp nhận có sai khác, hoặc loại, kèm ảnh và số cuộn. Sai khác cần quyết định bằng văn bản trước khi đóng hàng: sửa lại, thay cuộn mới, ghi nợ hoặc chấp nhận như hiện trạng. Sau đó các cuộn được xếp theo kế hoạch container, số cuộn được ghi kèm container, và phần thanh toán còn lại được giải ngân. MOQ và thời gian giao, gồm cả ngày dành cho giám định, được xác nhận bằng văn bản cho từng đơn hàng; dải tham chiếu nằm trên trang MOQ và thời gian giao. Để lập kế hoạch giám định cho đơn kế tiếp, dùng biểu mẫu báo giá.