Perché una richiesta d'offerta ha bisogno di campi, non di una descrizione
«Cavo armato per una fabbrica, circa 3 km» si può leggere in una dozzina di modi: rame o alluminio, armatura a filo o a nastro d'acciaio, guaina PVC o LSZH, quattro anime o tre più terra, norma IEC o BS, una sezione o sei. Ogni lettura dà un prezzo diverso, un tempo di consegna diverso e un insieme di prove diverso. Quando due fornitori la leggono diversamente, le loro quotazioni non sono confrontabili, e la più economica è di solito quella che ha assunto di meno.
Il rimedio è una breve lista di campi, compilata prima che qualcuno quoti. Il desk usa i 15 seguenti per cavi di energia, edilizia e comando, e la stessa struttura con formulazione specifica per la fibra sui cavi ottici. Se ne compila solo alcuni, va bene per un primo contatto; i campi aperti diventano le domande nella nostra risposta.
I 15 campi
| N. | Campo | Esempio |
|---|---|---|
| 1 | Tipo di prodotto e designazione | Cavo di energia Cu/XLPE/SWA/PVC, o filo da edilizia H07V-R |
| 2 | Norma | IEC 60502-1, BS 5467, EN 50618, UL 83, TIS 11 |
| 3 | Tensione nominale | 0.6/1 kV, 450/750 V, 8.7/15 kV, DC 1.5 kV |
| 4 | Materiale e classe del conduttore | Rame ricotto Classe 2, alluminio Classe 2, rame stagnato Classe 5 |
| 5 | Anime e sezione per taglia | 4x25 mm2, 3x95 mm2, 7x1.5 mm2, 12 AWG |
| 6 | Materiale dell'isolamento | XLPE, PVC, senza alogeni reticolato |
| 7 | Schermatura e armatura | Nessuna, schermatura a nastro di rame, nastro d'acciaio, filo d'acciaio, filo d'alluminio, treccia |
| 8 | Materiale e colore della guaina | PVC nero, LSZH, PE; rosso o nero per il solare |
| 9 | Comportamento al fuoco | IEC 60332-1-2, IEC 60331, classe CPR dichiarata nella DoP |
| 10 | Quantità per sezione | Metri totali per sezione, più eventuale piano di chiamate d'ordine |
| 11 | Imballaggio e lunghezza per unità | Bobine in legno da 500 m, matasse da 100 m, scatole da 305 m, lunghezze tagliate fisse |
| 12 | Stampa sulla guaina ed etichette | Brand, testo legenda, marcature metriche, contenuto etichetta bobina |
| 13 | Prove e documenti | Registrazioni prove di routine, rapporti di tipo, prove con testimone, ispezione |
| 14 | Mercato di destinazione e approvazioni | Paese, certificato o listing necessari, certificati di spedizione |
| 15 | Condizioni commerciali e date | Incoterm e porto, metodo di pagamento, data di spedizione richiesta |
Campi 1-9: la costruzione
I primi nove campi definiscono il cavo. Se dispone di una designazione da un disegno o da una fornitura esistente, i campi 1-8 sono spesso già contenuti lì; l'articolo sulle designazioni mostra come decodificarne una. La norma (campo 2) conta più di quanto gli acquirenti si attendano, perché fissa spessori, prove e spesso la classe del conduttore. Se non è sicuro quale norma si applichi nel Suo mercato, la guida alle norme sui cavi mappa le più comuni.
Due di questi campi causano la maggior parte degli errori. Il campo 5 deve essere in mm2 o AWG, mai un diametro esterno: «cavo solare 4 mm» è ambiguo, «1x4 mm2 H1Z2Z2-K» no. Il campo 9 deve dire quale proprietà intende. Non propagante la fiamma secondo IEC 60332-1-2 come da rapporto di prova, integrità del circuito secondo IEC 60331 come da rapporto di prova, e una classe CPR dichiarata nella DoP sono tre cose diverse, e un cavo può avere l'una senza le altre.
La portata di corrente non è un campo. La scelta della sezione dipende dal metodo di installazione e si fa secondo IEC 60364-5-52, BS 7671 o il NEC come applicabile, confermata dall'ingegnere di progetto. Dia allo stabilimento la sezione; non è lui a sceglierla per Lei.
Campi 10-12: quantità, imballaggio e stampa
La quantità per sezione (campo 10) decide se ogni sezione raggiunge il minimo dello stabilimento. I riferimenti tipici sono nella pagina su MOQ e tempi di consegna e nell'articolo sul MOQ, confermati per iscritto per ogni ordine. L'imballaggio (campo 11) non è un dettaglio: lunghezza e tipo di bobina, e se le lunghezze sono fisse o casuali, cambiano il numero di bobine, il trasporto e talvolta i tempi. Per i progetti, un piano di lunghezze tagliate per sezione evita sprechi in cantiere e giunzioni.
Stampa ed etichette (campo 12) appartengono alla richiesta d'offerta, non al dopo-ordine, perché la legenda incide su ciò che lo stabilimento deve verificare contro i propri certificati. Se pianifica il private label, lo dica qui.
Campi 13-15: prove, mercato e condizioni
Le prove di routine accompagnano la produzione normale: resistenza del conduttore, prova di scintillio o di tensione e controlli dimensionali; per la media tensione anche le scariche parziali secondo IEC 60885-3. Rapporti di prova di tipo, prove con testimone e ispezione di terze parti sono extra con costo e calendario propri, quindi li elenchi nel campo 13. La pagina prove e ispezioni li spiega uno per uno.
Il campo 14 guida i documenti. Kenya, Nigeria, Sudafrica, Arabia Saudita e Thailandia hanno tutti i propri schemi di conformità, e alcuni richiedono un certificato per ogni spedizione. Indicare il paese permette al desk di verificare quali approvazioni la fabbrica partner selezionata detiene già per quella costruzione. Il campo 15 fissa inizio e fine del cronoprogramma: Incoterm e porto, metodo di pagamento (acconto con T/T o lettera di credito) e la data in cui Le serve il cavo spedito.
Inviare la richiesta d'offerta
Prima di inviare, verifichi le tre lacune che vediamo più spesso. La prima è un computo misto in cui alcune sezioni sono in rame e altre in alluminio, o alcune armate e altre no, scritto su una sola riga; lo separi così che ogni costruzione abbia la propria riga. La seconda è una quantità data come totale dell'intero progetto senza ripartizione per sezione, che rende impossibile verificare minimi o numero di bobine. La terza è «equivalente a» un cavo esistente senza la scheda tecnica; invii invece la scheda tecnica o una foto della legenda della guaina, perché l'equivalenza va dimostrata strato per strato.
Aiuta anche dire a chi è destinato il cavo. Un distributore che ristocca sezioni standard, una catena che vuole matasse con codici a barre e un appaltatore che lavora su programma di cantiere richiedono imballaggio, documenti e tempi diversi, anche per la stessa costruzione. Una riga sul Suo canale evita un giro di domande.
Un foglio di calcolo con una riga per sezione e i 15 campi come colonne è il formato più chiaro, e il desk lavora ugualmente bene da un disegno, un BOQ o una scheda tecnica esistente. Dove un campo è aperto, scriva «da consigliare» anziché lasciarlo vuoto, così la risposta lo affronta. Il modulo di richiesta d'offerta chiede gli stessi campi passo per passo; ciò a cui non sa ancora rispondere diventa una domanda nella nostra risposta, non un'assunzione nel preventivo.